Strategisches Recruiting: So meistern Startups auch starke Wachstumsphasen

Der Übergang vom Startup zum Scale-up ist eine der größten Herausforderungen für junge Unternehmen. Nur etwa vier Prozent der neu gegründeten Unternehmen in Deutschland schaffen es, diesen entscheidenden Schritt zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu erreichen. In dieser kritischen Phase entscheidet oft die Fähigkeit, die richtigen Talente zur richtigen Zeit an Bord zu holen, über den weiteren Erfolg. Strategisches Recruiting wird somit zum Schlüsselfaktor, um das Wachstum eines Unternehmens langfristig zu sichern. Doch wie können Startups sicherstellen, dass sie die richtigen Weichen stellen, um langfristig erfolgreich zu sein?

Was ist strategisches Recruiting?

Strategisches Recruiting ist ein bewusster Ansatz zur Einstellung von Mitarbeitenden, der sich an der Unternehmensstrategie orientiert. Es ist ein methodischer Ansatz, der auf langfristige Ziele, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen von Unternehmen abgestimmt ist. Besonders Startups, die skalieren, profitieren von einem strukturierten und durchdachten Recruiting-Prozess. Ein gutes Beispiel dafür ist Hubspot, das nach seinem Börsengang eine rasante Expansion durchlief. Das Unternehmen musste seine Belegschaft in kürzester Zeit verdoppeln und gleichzeitig mehrere internationale Standorte eröffnen – ein Erfolg, der maßgeblich durch strategisches Recruiting ermöglicht werden konnte.

Erfolgsstrategien für strategisches Recruiting

• Strukturierten Einstellungsprozess aufbauen

Ein strukturierter und standardisierter Prozess ist entscheidend für erfolgreiche Einstellungen. Das beginnt mit einem klar definierten Plan für die Personalbeschaffung und einem gut durchdachten Prozess. Jede Rekrutierung sollte mit einer umfassenden Bedarfsanalyse beginnen – wen brauchen wir wirklich? Diese Analyse mündet in einer präzisen Stellenbeschreibung und einer darauf basierenden Ausschreibung. Der Bewerbungsprozess muss für alle Beteiligten transparent und leicht zugänglich gestaltet sein. Wichtig ist dabei die Datenerhebung während der Vorstellungsgespräche mit standardisierten Scorecards und einheitlichen Bewertungsmethoden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Prozess fair sowie die besten Talente schnell erkannt werden und optimal zur ausgeschriebenen Position passen.

• Investiert in ein Applicant Tracking System

Die Nutzung von Daten und Analysen im Rekrutierungsprozess ist heutzutage unverzichtbar. Tools wie Applicant Tracking Systems (ATS) ermöglichen es, den gesamten Prozess zu steuern und Daten strukturiert zu erfassen, was zu datengestützten Entscheidungen führt. ATS können Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien wie Berufserfahrung und spezifischen Fähigkeiten sortieren, was Personalverantwortlichen hilft, Kandidaten besser zu bewerten. Da die IT-Struktur der meisten Startups sehr modern ist, lässt sich ein ATS leicht integrieren – wenig Aufwand also, dafür viel Effizienz.

• Konsistenz als Schlüssel zur Fairness

Fairness im Rekrutierungsprozess ist das Ergebnis eines konsistenten und strukturierten Ansatzes bei der Einstellung. Dies ist nicht nur ethisch notwendig, sondern kann auch einen Wettbewerbsvorteil für Startups darstellen. Interviewer:innen sollten klare, standardisierte Richtlinien haben, um die Fähigkeiten und Qualifikationen aller Bewerber:innen für eine bestimmte Position zu bewerten. Ein konsistenter Ansatz für jedes Interview, basierend auf einem vorgegebenen Fragenkatalog und einer transparenten Bewertung der für die jeweilige Rolle erforderlichen Fähigkeiten und Eigenschaften, minimiert Voreingenommenheit und fördert objektive Entscheidungen. Regelmäßige Schulungen für Interviewer:innen und die Einbindung vielfältiger Teams in den Auswahlprozess können zusätzliche Fairness gewährleisten.

• Kümmert euch ums Employer Branding

Ein starkes Employer Branding ist entscheidend, um Top-Talente zu gewinnen. Startups sollten ihre Unternehmenskultur und -werte authentisch und konsistent kommunizieren. “Catfishing” durch eine unrealistische oder übertriebene Darstellung der Unternehmenskultur sollte vermieden werden. Gute Plattformen, um Einblicke hinter die Kulisse des Startups zu zeigen, sind Karriereseite, soziale Medien und Plattformen wie Kununu und Glassdoor. Gründer:innen sollten insbesondere Erfolgsgeschichten von Mitarbeitenden, Einblicke in den Arbeitsalltag und ihre Vision zeigen, um potenzielle Bewerber:innen  anzusprechen. Eine authentische Darstellung der Mission und Werte des Startups hilft, sich von größeren, etablierten Unternehmen abzuheben und lässt Bewerber:innen wissen, was sie erwartet.

• Baut Talentepools auf

Der Aufbau von Talentpools ist eine proaktive Strategie, um zukünftige Rekrutierungsbedarfe schnell zu decken. Gründer:innen sollten kontinuierlich potenzielle Kandidaten identifizieren und Beziehungen zu ihnen pflegen, selbst wenn aktuell keine offenen Stellen verfügbar sind. Auch Bewerber:innen, die Potenzial haben, aber für eine aktuelle Ausschreibung nicht genommen wurden, können gefragt werden, ob sie in den Talentepool aufgenommen werden möchten. Netzwerke, Veranstaltungen und Online-Plattformen sollten ebenfalls genutzt werden, um in Kontakt zu bleiben. Ein gut gepflegter Talentpool bietet eine breite Basis an qualifizierten Talenten, auf die Recruiter in starken Wachstumsphasen schnell zurückgreifen können, wenn neue Positionen entstehen.

• Nutzt moderne Software, um einen guten Einstellungsprozess zu gewährleisten

Moderne Rekrutierungssoftware ist entscheidend, um den Einstellungsprozess in Wachstumsphasen effizienter zu gestalten. Tools wie ein Applicant Tracking System (ATS) helfen dabei, zeitaufwendige Aufgaben wie die Sichtung von Lebensläufen oder die Terminierung von Vorstellungsgesprächen zu automatisieren. Künstliche Intelligenz kann ebenfalls eingesetzt werden, um Kandidaten basierend auf ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu identifizieren oder die Steuerung der Kommunikation mit Bewerber:innen zu optimieren. Es ist jedoch immer wichtig, sicherzustellen, dass der Einsatz von KI transparent und ethisch erfolgt, um Vorurteile und Diskriminierung zu vermeiden. Regelmäßige Überprüfungen der Algorithmen und eine Analyse des KI-Einsatzes gewährleisten faire und ausgewogene Ergebnisse.

Fazit

Die richtigen Talente zu finden und zu binden, ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg eines Startups, vor allem in Zeiten schnellen Wachstums. Mit einem gut durchdachten Rekrutierungsprozess kann man nicht nur strategisch einstellen, sondern auch eine starke, einheitliche Unternehmenskultur aufbauen. In einer Welt, in der der “War for Talent” Realität ist, ist cleveres Recruiting ein Muss. Startups, die diese Prinzipien umsetzen, sind bestens gerüstet, um den Markt zu meistern und nachhaltig zu wachsen.

Über den Autor
Jon Stross ist Präsident und Mitgründer von Greenhouse Software. Er ist Co-Autor des Buches “Talent Makers“, einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Implementierung eines strukturierten Einstellungsprozesses, der Talente anzieht und das Hiring zu einem Wettbewerbsvorteil macht. 

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Foto (oben): Shutterstock