Team Coordinator (m/w)

Spectrm Publishing UG

Team Coordinator (m/w)
  • Ort:Berlin
  • URL:https://spectrm.io/
  • Ansprechpartner:Sarah
  • E-Mail:jobs@spectrm.de
  • Telefon:keine Angabe

Die oft zitierten Herausforderungen des Start-Up-Wahnsinns: Du gehst sie an, nimmst sie leicht und löst sie. Und Du hast auch noch Spaß daran!

Wenn Du die/der Richtige für den Job bist, weißt Du, was Dich auszeichnet:

  • Du bringst es auf den Punkt, wenn Du kommunizierst (schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch).
  • Du bist genau, wenn es um Zahlen geht.
  • Du bist emphatisch und engagiert, wenn es um die Bedürfnisse und Ziele des Teams geht.

Deine Aufgaben:

  • Strukturiert und gleichzeitig sensibel kommunizierst Du mit dem Team, unseren Kunden und Dienstleistern. Du hältst Kollegen den Rücken frei und bleibst am Ball, wenn es um Deadlines geht.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeigst Du bei der Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung, bei der Reisekostenabrechnung und vergleichbaren administrativen Aufgaben
  • Deine Menschenkenntnis und Überzeugungskraft nutzt Du, um uns bei der Personalakquise und -entwicklung zu unterstützen.
  • Dein Gespür für Details und die Wünsche des Teams hilft Dir bei der Organisation toller Team-Events und beim Einkauf von Snacks, Getränken und Bürobedarf.

Spectrm will mit Deiner Hilfe weiter wachsen und sich entwickeln: Du erkennst Aufgabenfelder, interne Abläufe und die Möglichkeiten, sie perfekt zu organisieren. Du hast Ideen, die unser Team glücklich und produktiv durch den Alltag bringen. Du willst das Büro noch gemütlicher machen? Du kennst das ideale Tool für die Rechnungslegung? Du möchtest eine Veranstaltung organisieren oder eine neues Meeting einführen? Die Möglichkeiten sind endlos, schlag uns etwas vor!

Unsere Anforderungen:

  • Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Wort und Schrift
  • Kenntnisse in den einschlägigen Tools: Slack, Excel, Google Suite und andere Office-Programme

Wir bieten Dir:

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Equity Package
  • Deine Wahl bei technischen Geräten
  • Zentral gelegenes Büro in Berlin (Mitte), Deine Kollegen findest du am Kickertisch
  • Obst, Müsli, Snacks, Softdrinks, Kaffee und Bier vom Fass für Pausen und Feierabend

Über Spectrm:
Du wirst Teil unseres kleinen, aber stetig wachsenden Teams. Spectrm arbeitet in Berlin und New York für Kunden auf der ganzen Welt. Spectrm ist der Ort, um Seite an Seite mit lustigen, leidenschaftlichen und klugen Menschen aus fünf Nationen zu arbeiten.
Wir ermöglichen es großen Marken, ihre Kunden via Technologie zu erreichen: Als \\\”Software as a Service\\\”-Unternehmen bauen wir Chatbots.

Hast Du noch Fragen? Oder möchtest Du uns Deine Bewerbung mit Referenzen, Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum schicken? Sarah ist Deine Ansprechpartnerin: jobs@spectrm.io

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