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Tarisio

Bürokaufmann/-frau
  • Ort:Berlin
  • URL:https://tarisio.com/
  • Ansprechpartner:Connor Price
  • E-Mail:info.berlin@tarisio.com
  • Telefon:+49 30 9404 5443

Deutsche Version

Über die Stelle:

Tarisio sucht eine/n Bürokaufmann/-frau für unser Berliner Büro. Die Bürokauffrau/der Bürokaufmann ist für die reibungslosen Abläufe des Berliner Büros verantwortlich, indem sie/er die Kundenbetreuung, die Einhaltung der Vorschriften und die Verwaltungsabläufe organisiert und koordiniert.

Standort: Kurfürstendamm 28, 10719 Berlin Deutschland

Datum/Zeit: Vollzeit, M-F, 10 - 18 Uhr 

Tätigkeitsbereich:

  • Empfangen von Besuchern an der Rezeption, Verwaltung des Telefons und des Email-Kontos. Darüber hinaus müssen gegebenenfalls Anfragen für Vertriebsmitarbeiter und Spezialisten bearbeitet und weitergeleitet werden. Sie agieren außerdem als Markenbotschafter für Tarisio und zeigen stets ein warmes, gastfreundliches Auftreten.
  • Allgemeine administrative Unterstützung für das Büro, einschließlich Verwaltung und Aufrechterhaltung von Verträgen und Beziehungen mit externen Lieferanten, Verwaltung und Organisation der Räumlichkeiten, Aufrechterhaltung eines geordneten Ablagesystems und andere Aufgaben, die von Zeit zu Zeit angemessen zugewiesen werden können.
  • Vor Ort zuständig für die Einhaltung der Vorschriften des Unternehmens in Bezug auf Ausfuhranmeldungen, CITES-Genehmigungen, Lizenzen für Kulturgüter, vorübergehende Einfuhren, Mehrwertsteuer usw. 

Ausbildung und Erfahrung:

  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Büroverwaltung, vorzugsweise in einer verwandten Branche oder einem ähnlichen Unternehmen

Wesentliche Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

  • Fließend in Englisch und Deutsch
  • Erfahrung im Kundendienst, vor allem im Umgang mit VIP Kunden
  • Organisiert und detailorientiert
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Vorteile:

  • Ein auf Erfahrung basiertes Gehalt
  • Jährlicher Bonus basierend auf der Leistung des beendeten Jahres
  • Großzügige Urlaubs- und Freistellungsregelungen

Mehr über uns

Tarisio wurde 1999 gegründet und revolutionierte den Markt durch die Kombination von erstklassigem Fachwissen, der Effizienz von Online-Börsen und einer festen Verpflichtung zu Ethik und Professionalität. Unser Ziel ist es, den Kauf und Verkauf von Instrumenten für Musiker, Philanthropen, Händler und Sammler zugänglicher zu machen.

Mit Niederlassungen in New York, London und Berlin führt Tarisio acht Auktionen pro Jahr für feine Instrumente und Bögen sowie das ganze Jahr über individualisierte Privatverkäufe von hochwertigen Objekten durch und verkauft jährlich mehr als 3.000 feine Instrumente und Bögen an Käufer aus der ganzen Welt.

https://tarisio.com/


Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail an info.berlin@tarisio.com und geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail "Office Administrator and Bookkeeper Candidate" an.

 

English Version

About the position:

Tarisio is looking for an office clerk and accountant for our Berlin office. The office clerk and accountant is responsible for the smooth running of the Berlin office by organizing and coordinating customer care, compliance, accounting and administrative processes.

Location: Kurfürstendamm 28, 10719 Berlin Germany

Date/Time: Full time, MF, 10am - 6pm 

Field of activity:

  • Receiving visitors at the front desk, managing the company's phone and email account, and handling inquiries for the sales staff and professionals as needed. They serve as brand ambassadors for Tarisio and always have a warm and welcoming demeanor.
  • General administrative support for the office including but not limited to managing contracts with external suppliers, managing the premises, maintaining an orderly filing system and other duties which may be assigned from time to time.
  • Responsible for managing Accounts Payable and Accounts Receivable in Berlin including data entry, reconciliations and postings in the general ledgers, accruals and end of period (month/quarter/year) activities.
  • Working with the external accountant in filing VAT and corporate tax claims, managing funds (bank accounts) and reconciling general ledgers where required.
  • Locally responsible for compliance with company regulations regarding export declarations, CITES permits, cultural property licenses, temporary imports, VAT, etc.

Education and experience:

  • At least 3 years of relevant office administration experience, preferably in a related industry or company

Essential knowledge, skills and abilities:

  • Fluent in English and German
  • Experience in customer care for a VIP clientele 
  • Organized and detail oriented
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Experience in complying with import/export regulations, preferably in the field of art (e.g. CITES and cultural property licenses)
  • Accounting experience and extensive knowledge of EU VAT legislation
  • Familiarity with DATEV accounting software, MS Excel, Google Suite programs

Advantages:

  • A salary based on experience
  • Annual bonus based on completed year's performance
  • Generous holiday and time off regulations

More about us

Founded in 1999, Tarisio revolutionized the market by combining world-class expertise, the efficiency of online exchanges and a firm commitment to ethics and professionalism. Our goal is to make buying and selling instruments more accessible for musicians, philanthropists, dealers and collectors.

With offices in New York, London and Berlin, Tarisio conducts eight auctions per year of fine instruments and bows, as well as year-round bespoke private sales of high quality objects, selling more than 3,000 fine instruments and bows annually to a truly global market .

https://tarisio.com/


Please email your cover letter and CV to info.berlin@tarisio.com , making sure to include "Office Administrator and Bookkeeper Candidate" in the subject line of your email.

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