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SIUT GmbH

Office Manager | Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
  • Ort:Berlin
  • URL:https://siut.eu
  • Ansprechpartner:Herr Genz
  • E-Mail:bewerbung@siut.eu
  • Telefon:03047059198

Über uns:

SIUT entwickelt und vertreibt innovative Lösungen im Bereich Smart Mobility. Hierfür haben wir einen der ältesten Baustoffe der Welt revolutioniert. Aus Beton wird ein Kommunikationsmedium – „der Lichtfaserbeton“. Dieser bietet Grundlage für die unterschiedlichsten Anwendungen.

 

Deine Aufgabenbereiche bei uns:

  • Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang)
  • Du bist für das Rechnungsmanagement zuständig und unterstützen die monatliche Abrechnung der Buchhaltung
  • Selbstständige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Recherchen, Betreuung und Vorbereitung von Meetings, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Catering) 
  • Interne und externe Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache): Deine Aufgabe ist ebenfalls die Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz zu Kunden und Zulieferern. Von Angebotsanfragen über Bestellungen bis hin zur Terminabstimmung von Lieferungen
  • Du unterstützt das Management und trägst zu einem reibungslosen Tagesablauf
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Dienstreisen

 

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • ​​​​Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
  • Erste Berufserfahrung
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Teamorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Servicementalität und Kundenorientierung 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit 

 

Was wir bieten:

  • Festanstellung in Voll- oder gerne auch in Teilzeit
  • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in abwechslungsreichen Aufgabengebieten
  • Ausführliche Einarbeitung in die ArbeitsabläufeEine offene und wertschätzende Unternehmenskultur 
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team

 

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen), die selbstverständlich vertraulich behandelt werden.

 

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