Office Manager/in (w/m)

SIUT GmbH

Office Manager/in (w/m)
  • Ort:Berlin
  • URL:www.siut.eu
  • Ansprechpartner:Vincent Genz
  • E-Mail:bewerbung@siut.eu
  • Telefon:030/46059198

SIUT Lichtfaserbeton – Standort: Berlin

Über Uns:
SIUT ist es gelungen, einen der ältesten Baustoffe der Welt zu revolutionieren. Die Oberflächen von Lichtfaserbeton können mittels intelligenter Steuerung zum Leuchten gebracht werden. Ein neues widerstandsfähiges Kommunikationsmedium ist geschaffen, welches derzeit insbesondere im Bereich Infrastruktur als Leitsystem Anwendung findet. Kurz: der Stoff, aus dem Smart Cities sind.

 

Deine Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch
  • Büromanagement: allgemeine Organisation inkl. Ablage, Post-Bearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien, Inventarführung, etc.
  • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Buchhaltung und Rechnungsmanagement: Du übernimmst die administrative Buchhaltung und arbeitest bei Monats/-Jahresabschlüssen mit
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, wie Reiseorganisation, Besprechungsnotizen, Protokollführung bei internen Meetings, etc.
  • Organisation von Meetings, Events und Gestaltung der Besprechungsräume

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ein professionelles und höfliches Auftreten
  • Überdurchschnittliche Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, kommunikationsstark und sympathisch
  • Einwandfreies Organisationstalent, Prioritäten setzen und dabei den Überblick behalten
  • Managementerfahrung erwünscht
  • Lösungs- und ergebnisorientierte selbständige strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Computerkenntnisse (MS-Office, Mail)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir Dir bieten?

  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein junges und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
  • Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team

 

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