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JUST ADD AI GmbH

Centralized Services Manager (m/f/x)
DEINE AUFGABEN

​In unserer stetig wachsenden Firmengruppe ​werden sämtliche ​administrativen Prozesse aller zugehörigen Unternehmen von der Centralized Services Unit übernommen. Von der ​Buchhaltung über die Personalverwaltung bis hin ​zum ​Office Management und Marketing. Die ​Unit ist direkt an die Geschäftsführung angeschlossen und ​bildet den organisatorischen Kern der ​gesamten JAAI Group. Neben dem Tagesgeschäft wickelt sie auch ​unterschiedlichste interne Projekte ab.

  • Du unterstützt unsere Centralized Services Unit in allen administrativen Prozessen (Backoffice, Finance, HR, ...)
  • Du begleitest die regelmäßige, fristgerechte Erstellung von Reportings
  • Du übernimmst die Verantwortung für das Daten- und Dokumentenmanagement
  • Du überwachst, dokumentierst und optimierst interne Prozesse
  • Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost
  • Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach
  • Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art bist du auch für die externe und interne Kommunikation zuständig
DEIN PROFIL
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Du hast bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Funktion gearbeitet, gerne auch in einem jungen Unternehmen
  • Du arbeitest selbstorganisiert, strukturiert, sorgfältig und hast ein Auge für Details
  • Du bist technikbegeistert und versiert im Umgang mit O365 (insbesondere Excel) und Mac
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen
  • Du hast eine Hands-On-Mentalität, Erfahrung im operativen Tagesgeschäft und im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Arbeit in einer Firmengruppe mit diversen Beteiligungs- und Geschäftsmodellen
  • Unternehmerische Erfahrungen oder Berufserfahrung in einem IT-Unternehmen sind von Vorteil
WARUM WIR?
  • Ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen, direkten Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Eine lockere Atmosphäre und Spaß am Arbeiten
ÜBER UNS

Wir schauen nicht nur auf die blanken Zahlen, denn wir suchen insbesondere nach Menschen, die sich durch Talent und Motivation auszeichnen. Wenn du also glaubst, dass diese Stelle genau zu dir passt und wir voneinander profitieren können, du aber (noch) nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung.

JUST ADD AI (JAAI) hilft Unternehmen dabei, den aktuellsten Stand der KI Technologie zu verstehen und auf ihr Geschäft anzuwenden. Der Fokus von JAAI liegt dabei auf der Programmierung von skalierbaren KI-Lösungen, die bei unseren Kunden sofort Mehrwerte schaffen. Sobald eine KI-Lösung marktfähig ist und erste Kunden und Umsätze verzeichnet, wird sie in eine Tochtergesellschaft ausgegründet und dort skaliert. Um das Wachstum der Ausgründungen zu sichern, werden in den Tochtergesellschaften Beteiligungen vergeben und strategische Partner an Bord geholt.

Unser Team besteht aus Top-Spezialisten der Bereiche Sprachverarbeitung, Computervision, Big Data und Robotik, sowie aus erfahrenen IT-Managern und -Architekten. Unsere Mission: „Unlock Human Talent“. KI öffnet durch die Automatisierung repetitiver und zeitraubender Tätigkeiten neue Freiräume für die Entfaltung des vollen Potentials menschlicher Talente.

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