THE VERSE Ventures GmbH gestaltet Kampagnen und Brands mit Social DNA – seit 2020. Mit den Marken LIMITD und DEPARTD kreieren wir Produkte und Inhalte, die die Gen Z bewegen, die neuesten Trends und Technologien nutzen und bestehende Grenzen überwinden. Dabei arbeiten wir mit Top Brands und Top Partnern auf allen relevanten Plattformen der Gen Z von TikTok, über Meta bis Snapchat.

VERANTWORTLICHKETEN:

• Du bist im Lead aller administrativen Aufgaben und hältst unserem Team den Rücken frei - so übernimmst du bspw. die Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien, Ablage und kümmerst dich um verschiedenste Anfragen per E-Mail und Post
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorkontierung der Belege in DATEV Unternehmen online und die Stammdatenpflege
• Das Team kann sich an dich wenden bei Fragen zu Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Zahlungsmodalitäten und Auslagenerstattungen
• Du übernimmst das Prüfen von Kreditkartenabrechnungen und die Projektzuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Du hilfst bei der Verfahrensdokumentation
• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (z.B. Kontenprüfung, OPOS Listen, Inventur mit den Kollegen vom Supply Chain und Berechnung unfertiger Leistungen für den Agenturbereich)

ANFORDERUNGEN:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen
• Du bestichst durch ein professionelles, offenes und sympathisches Auftreten 
• Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachlerniveau) und gut Englisch
• Du bist serviceorientiert und hast Spaß daran unser Office zu einem Ort zu machen, an dem sich unsere Mitarbeiter*innen gerne aufhalten. 
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools sind für dich nach entsprechender Einweisung kein Problem.

WIR BIETEN:

• Start-Up-Atmosphäre mit einem starken Team, flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichste Bereiche
• ein abwechslungsreicher Arbeitstag
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer- und Managementteam
• Eine offene Feedback-Kultur, regelmäßige Team-Events sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes, helles Office im Herzen von Kreuzberg
• Einen monatlichen Lunch-Zuschuss
• Einen Zuschuss zum BVG-Ticket
• 28 Urlaubstage im Jahr 

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