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Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Projektadministration (m/w/d) für das Projekt REACT für den Startup Incubator - 082N_2021

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.10.2021 suchen wir bis zum 30.06.2023 befristet (vorbehaltlich der Drittmittelbewilligung)

eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Projektadministration (m/w/d) für das Projekt REACT

für den Startup Incubator - das Gründungszentrum der HWR Berlin

(Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen)

mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Kennzahl 082N_2021

Das EU-REACT-Programm zur Unterstützung der Krisenbewältigung im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie und ihrer gesellschaftlichen Auswirkungen und zur Vorbereitung einer grünen, digitalen und stabilen Erholung der Wirtschaft 2021-2023 wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds gefördert.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Nachweisführung zur Landes- und ESF-Förderung, administratives Projektmanagement
  • Erstellen von Projektberichten (Verwendungsnachweise und Sachberichte)
  • Erstellen von Mittelabrufen und Mittelabrechnungen
  • Teilnehmererfassung und Datenbankpflege in EurekaPlus
  • Eigenständige finanzielle Abwicklung des Projekts
  • Finanzplanung und Abrechnung
  • Erarbeitung und Umsetzung eines Projektcontrollings in Bezug auf die Projektziele
  • Erstellung der Stipendienverträge und monatliche Zahlungsanweisung der Stipendiengelder
  • Steuerung der Bewirtschaftung des Projekts
  • Belegführung in Abstimmung mit der Drittmittelabteilung der HWR Berlin
  • Vorbereitung und Begleitung der Projektprüfung
  • Auslegung und Umsetzung des Zuwendungsrechts, sowie zentrale/r Ansprechpartner/in für den Mittelgeber
  • Steuerung des Vergabeverfahrens für Honorarleistungen

Ihr Profil:

  • ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) und entsprechende Tätigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen Bereich mit Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse des Zuwendungsrechts, inklusive einschlägiger Richtlinien und Nebenbestimmungen
  • Grundkenntnisse der Landeshaushaltsordnung
  • Erfahrungen mit der Arbeitsweise und Struktur einer Hochschule und der einschlägigen Verwaltungsabläufe
  • sehr gute Ausdrucksweise und Englischkenntnisse
  • sichere MS Office Kenntnisse
  • unternehmerisches Denken und Handeln
  • soziale Kompetenz und Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und -Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort des Gründungszentrums in Siemensstadt mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule.
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.10.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/dc4f8224bf20cf984ee174b99527f57e406707080

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.

 

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